Tus archivos en todos lados y actualizados gracias a Dropbox (entre otros)

El tema sobre el que vamos a tratar va más allá de la organización de nuestro trabajo en nuestros estudios online... Quiero, para quienes no lo conozcáis, mostraros lo que se está imponiendo a la hora de manejar archivos, a qué se debe, cuáles son las virtudes y posibilidades del nuevo sistema...
 

Veamos: ¿Cuántos dispositivos usáis normalmente? El portatil, el ordenador de vuestra pareja, el del trabajo, la tablet, el móvil.... Ahora os pregunto por vuestros archivos: ¿Dónde los lleváis? En el disco duro del pc, os ayudais de una memoria usb, copias de seguridad en CDs, DVDs, Discos duros externos... Y, ¿Cómo hacéis para disponer de todos vuestros archivos en los distintos dispositivos? Hasta hace nada lo más normal era usar un lápiz USB, pero esto tiene sus peligros e incomodidades: Esos virus que se meten en el pen al conectarlo en cualquier pc, admás... los pens no se pueden conectar al movil, debemos usar tarjetas de memoria.. ¿Y si pierdes el Usb? ¿y si se avería?... HORROR!!! Adiós a tus datos más usandos, los más actuales, tal vez... los más importantes (trabajos, resumenes, documentacion...).
Gracias a Dios, y como dice mi padre, mientras nosotros dormimos hay gente que esta inventando cosas.  

Ahora, lo que se lleva, y lo que os recomiendo, es el almacenamiento en la nube, es decir, guardar los datos en internet y tenerlos disponibles y actualizados en cualquier momento, en cualquier equipo... con conexión a internet. Hoy día, tenemos internet en casi cualquier sitio, y tenemos que aprovechar esto. Las ventajas que ofrecen estos servicios de almacenamiento en la nube son varios: 

• Disponibilidad de tus archivos actualizados en todos lados
• Posibilidad de publicar archivos en intermet (accesibles mediante una url)
• Compartir carpetas, archivos y galeria de fotos
• Copias de seguridad.

Es altamente recomendable que empecéis a usar este tipo de servicios. Yo, desde que los usos, trabajo a otro nivel. Apenas me acuerdos de los 3, 4 pens que llevo en el bolso... Es supercómodo encontrar tus archivos en todos los dispositivos que usas habitualmente. Además, viene perfecto para pasar archivos pesados a compañeros, amigos, familia....

Bueno, ahora que creo que ya os he convencido, os hablaré de los servicios que existen y de entre ellos, los que aconsejo usar. Seguro que os suenan nombres como MEGAUPLOAD, RAPIDSHARE, DEPOSITFILES... Son servicios que nos permiten «colgar» en internet informacion y luego poder acceder a ella a través de la web. Pero resulta un poco incómodo subir y descargar los archivos. Tanto DROPBOX como CX facilitan esta labor. Ambos servicios diponen de una aplicación que crea una carpeta en el ordenador que mantieme los archivos siempre actualizados (sincronizados) en internet. Así que si instaláis esta misma aplicación en otros pcs, tablets, smartphones... también se actualizarán. Otra cosa que me gusta de estos dos servicios que os comento es que los archivos se descargan y permanecen en el equipo (en el PC, en los smartphone funciona de otra forma), es decir, si no tengo internet puedo acceder a ellos. Luego, cuando tengo conexión, se actualizan. Eso no lo tienen ni Rapidshare, ni Google Docs... Cada servicio tiene unas ventajas e inconvenientes. Todo depende del uso que vayamos a darle.

Os dejo el video de Dropbox que os explica todo esto de forma rápida y sencilla.

Los datos de registro son mínimos, e-mail, nombre, contraseña... poco más.. Dropbox os ofrece gratuitamente una cuenta de 2 GB, ampliable hasta 8 GB. CX os da unos 10 GB de inicio... esta muy bien, pero, como ya debéis saber: El tamaño no es lo único que importa. Dropbox resulta más cómodo, con menos problemas, más compatible y con más opciones. Tal vez, para archivos grandes y que vayáis a mover o modificar poco sería recomendable recurrir a CX, aunque aun llevo poco tiempo usándolo y no puedo valorar la calidad de este servicio. Pero existen otros muchos de este tipo. Ayer mismo me registre e instalé BOX en mi smartphone... tienen una promo temporal por la que te dan 50GB. Solo tenéis que desacargar la aplicación en vuestro smartphone y registraros ¡¡Solo hasta el 23 de Marzo de 2012!!

Son muchas las posibilidades de estos servicios.. Os dejo algo de informacion y os aconsejo que os registréis, descarguéis la aplicación y la instaléis, y que vayáis practicando. Si utilizáis este enlace, empezaréis con 2,25 GB (Dropbox). En próximas entradas abordaremos algún tema más concreto de trabajo con Dropbox como: compartir carpetas, documentos, galerias de fotos... copias de seguridad y alguna cosilla más.. aunque es muy fácil y seguro que lo averiguáis con la práctica. Probadlo y ya me contáis. Si tenéis dudas o curiosidades, hacedlas saber para anotarlas y darles solución. Os dejo algunos aperitivos para ir abriendo boca.

Instalación de DROPBOX y publicación de archivos:
 

Un poco más de información...

(Lo siento por el rollo comercial que suelta el tío al final del video... ;-P)

Estoy recibiendo comentarios y propuestas muy buenas, temas que no se me habían ocurrido.
Muchas gracias. 

Seguimos en contacto.