Creando INDICES en segundos con Word

El curso pasado, muchos compañeros me pidieron que explicase cómo hacer los INDICES automáticos en Word... Bien, pues esta semana le ha tocado hacerlos a un servidor para un trabajillo de Música así que he refrescado un poco la memoria.

Deciros que no es lo mismo un INDICE que una TABLA DE CONTENIDOS. Realmente, a lo que solemos llamar Indice, en Word, es una Tabla de Contenidos. En el siguiente video se os explica muy bien:



 Esta es la explicación más completa... Ahora os pongo una forma más fácil y directa de crear esa tabla de contenidos:



¡Fácil! Es cuestión de prácticar.

Una cosa os advierto: Dejad para el final la generación de estas tablas de contenido, cabe la posibilidad de que, si modificáis la longitud de vuestro trabajo y/o la correspondencia de páginas, puede que dicha tabla no actualice sus referencias, lo digo por experiencia propia.

Ya me contáis.

Word-Truco nº1: Saca hueco de donde no hay

Una breve entrada relacionada con el manejo del procesador de textos Word, ahora que pasamos tanto tiempo con él. Se trata de un breve repaso a las distintas opciones que podemos modifcar en el formato de nuestro texto, tanto a nivel de la fuente (letra) como del párrafo para conseguir que ocupe más o menos espacio.... según nos interese.
En la mayoría de los trabajos nos especifican la extensión máxima de los trabajos, el tipo de letra, el tamaño, los márgenes, las sangrías... pero queda un dato más que en estos casos y en otros muchos, nos puede resultar de gran utilidad: Espaciado entre caracteres.

A mi me ha sacado de algún apuro. Echadle un vistazo y ya me comentáis.
Un saludo!!

Compartiendo archivos con Facebook, dropbox y otros tantos...

Ahora que ya sabemos utilizar Dropbox para compartir nuestros archivos mediante la carpeta pública os voy a proponer una forma de organizarnos para compartir mejor nuestros archivos dadas las herramientas que tenemos disponibles y sus características. Veamos!! A la hora de compartir podemos hacerlo de varias formas:

• Digo a mis compis del grupo del facebook que tengo un archivo muy interesante y que quien lo quiera que lo pida y se lo mando por correo electrónico. (Esta opción ya está salvada con Dropbox. En vez de enviar el archivo, les mandamos el enlace al documento que tenemos en nuestra carpeta pública… pero tenemos que mandárselo a todos y cada uno. No solo puede resultar un poco pesado, también pueden surgir confusiones… Lo podéis ver en el ejemplo real sacado de una conversación de uno de nuestros grupos de Facebook.)

• Podríamos llevar la cosa al extremo opuesto, todos compartimos una carpeta en nuestro Dropbox con todos los que estamos en el grupo y todo lo que queramos compartir… ahí dentro que va!! Nos llegaría sin más a nuestros equipos, sin ni si quiera pedirlo. Simplemente aparecería. (Esta opción peca en exceso… Las cuentas de Dropbox suelen llevar 2GB y se llenarían muy rápidamente. Usado así, es como tener 2GB para todos los usuarios, 2GB compartidos. Además al conectar nuestro equipo a internet empezaría a descargar tooooodos los archivos que la gente va colgando con el tiempo que necesite para ello. Aunque es más o menos cómoda, no es la opción por la que me decantaría… sé que en algún grupo de Facebook se hace así)

• En algún grupo ya están usando la opción que considero más idónea(los felicito por ello)… Se trata de que cada uno de nosotros tengamos los archivos que nos parezcan interesantes en nuestra carpeta publica de Dropbox y que publiquemos en facebook el enlace para poder descargarlo. Pero ¿dónde hacerlo? Pues en un documento público que podamos acceder todos, que todos podamos participar, escribir y, organizado por asignaturas, podamos publicar lo que nos plazca… De este modo, lo que creamos que es digno de darlo a conocer y/o compartir, no queda a expensas de que “fulanito” o “fulanita” me lo tenga que enviar. Estaría accesible 24h. al día. De este modo, cada uno tendríamos 2GB, hablando de DROPBOX, para publicar… multiplicado por unos 100 miembros… son 200 GB que tendíamos entre todos para publicar archivos de interés general. ¿Qué os parece?

Aunque en todo momento estamos hablando de DROPBOX, también podríamos usar CX, BOX, Rapidshare… y tantos otros. La cosa va más o menos igual: Subimos el archivo a internet, obtenemos una dirección para hacerlo público y compartimos el enlace. 

 
 

Compartir es vivir!!! Pero hay que saber compartir para:
1) No hacer al otro dependiente de mi acción...
2) No “atiborrar” de mi generosidad al otro…
Comparte lo que tengas y deja que tomen lo que necesiten.

Como siempre, comento mi parecer y mi forma de ver las cosas con tal de mejorar nuestro quehacer y nuestra organización. No digo que sea lo mejor... Cada uno tiene su visión del asunto y si alguien piensa lo contrario… que lo diga. Nadie es poseedor de la verdad absoluta… Ni si quiera los supuestos Gurús Informáticos, aunque mi amiga Patricia Arribas piense lo contrario. Ja! Ja! Ja!

Un saludo a tod@s!!!

Buena, feliz y santa SEMANA SANTA!!

Que la disfrutéis!!

Organizando los apuntes por asignaturas...

No me voy a enrollar... solo comentar la manera que tenemos en casa de organizar los apuntes fotocopiados: Ideas clave, ejercicios, lecturas, trabajos.

Hace tiempo descubrimos los archivadores blancos personalizables de Unipapel. El precio creo que está por los 3€ aprox. Pero lo bueno es que si los tratamos bien nos pueden durar todo el grado porque se pueden reutilizar.

Os muestro graficamente cómo hacemos:

Nos hacemos con tantos archivadores como asignaturas tengamos en el cuatrimestre.

Fotocopiamos ideas clave, algunas lecturas... guía de la asignatura para tener el "planning". Ah!! Algunas fotocopiadoras te permiten sacar las fotocopias:  A doble cara, con 4 agujeros, y con grapa en la esquina izquierda. Así, cuando vas a estudiar un tema, sacas el tocho correspondiente.

Con un documento de Word nos creamos las portadas y los lomos con los nombres de las asignaturas. Para los lomos el folio debe estar horizontal.

Un poquillo de trabajos manuales para que todo quede perfecto...

Colocamos nuestras fotocopias. Para los documentos que no tenemos "taladrados" (sin agujerear) podemos usar la contraportada que lleva un plástico/bolsillo. También podemos usar portafolios con agujeros de plástico.

Y ya tenemos nuestro apuntes organizados en un pis-pas ocupando un espacio reducido en nuestra estantería.

Ya sé, no es ningún consejo informático... pero creo que también puede serviros ¿no?

Salu2 a tod@s!!!

Programando el cuatrimestre con la hoja de cálculo: CONTROL-UNIR

Inicia el cuatrimestre y tenemos un montón de asignaturas, trabajos, fechas de entrega, puntuaciones, clases presenciales… y cada cosa por su lado. Cuesta un poco tener todo esto controlado ¿no?

Bien, pues durante este curso pasado, mi amigo y compañero Ernesto Castellano me sugirió la utilización de una hoja de Excel para controlar esto. Me gustó la idea y empecé a realizar algunas “aportaciones”. Tanto tiempo he tenido, tan perfeccionista he sido que, finalmente, confeccioné una hoja de cálculo que nos permitirá controlar nuestro trabajo por asignaturas y/o por semanas.

Entiendo que es una forma de organización "personal" y que puede que cada uno tenga la suya propia, mejor o peor, pero la suya. Como otras cuestiones anteriores, comparto, planteo y explico la mía por si os resulta útil. La verdad la he preparado para que cualquiera pueda darle uso y que no resulte demasiado complejo su uso.

Aunque la propia hoja de Excel viene ya con instrucciones/comentarios, os he preparado un video para que veáis y entendáis las facilidades y posibilidades de esta herramienta que pongo a vuestra disposición.

Realizada 100% para alumnos de la UNIR

Ah!! He de decir que está preparada para un cuatrimestre“estándar” de 5 asignaturas. Si hay alguien que se matricula de más, tendrá que duplicar el archivo con nombres distintos para controlar todas las asignaturas.

Os dejo un PDF con algunas instrucciones, es de una versión anterior pero quizás os pueda venir bien por si se me ha olvidado explicaros algo en el video. Ya os digo que la versión que os comparto está mejorada.

Otra cosa: Aunque se ha hecho con mucho tiempo y dedicación, puede contener errores. Dejad comentarios si no os funciona algo e intentaré echaros un cable. Pero eso sí..... MIRAD EL VIDEO!! Es un torro, lo sé... pero viene todo bastante "masticado". Es casi una clase virtual (por la duración).

(El video tiene una duración de unos 40 min)

Ale!! Descargad el archivo y ponedlo a prueba. A ver si le sacáis partido.

Un saludo!!

Descarga de Videos y transformación a MP3

¿Cuántas veces habéis querido descargar algún video de internet y no habéis sabido? Pues bien, en esta entrada os presento un programa muy sencillo que os permitirá descargar casi cualquier video. Se trata de Real Player. ¿Os suena? Sí, es uno de los reproductores más conocidos en el mundo informático y audiovisual. Lo bueno de las últimas versiones es que tiene un apartado que facilita la descarga de los archivos multimedia que se "cuelgan" en las webs. Resulta extremadamente sencillo y además nos brinda la posibilidad de transformar ese archivo a distintos formatos, tanto de video como de música.

Aquí os dejo el video-tutorial en el que os explico cómo instalarlo y cómo usarlo para la descarga de videos. Sencillisimo.

Ah!!! Las clases virtuales presenciales no se pueden descargar con este programa. Deberíais usar algún otro como CAMTASIA (para usuarios avanzados).

Como siempre, espero que os resulte de utilidad.

Un saludo!!

Tus archivos en todos lados y actualizados gracias a Dropbox (entre otros)

El tema sobre el que vamos a tratar va más allá de la organización de nuestro trabajo en nuestros estudios online... Quiero, para quienes no lo conozcáis, mostraros lo que se está imponiendo a la hora de manejar archivos, a qué se debe, cuáles son las virtudes y posibilidades del nuevo sistema...
 

Veamos: ¿Cuántos dispositivos usáis normalmente? El portatil, el ordenador de vuestra pareja, el del trabajo, la tablet, el móvil.... Ahora os pregunto por vuestros archivos: ¿Dónde los lleváis? En el disco duro del pc, os ayudais de una memoria usb, copias de seguridad en CDs, DVDs, Discos duros externos... Y, ¿Cómo hacéis para disponer de todos vuestros archivos en los distintos dispositivos? Hasta hace nada lo más normal era usar un lápiz USB, pero esto tiene sus peligros e incomodidades: Esos virus que se meten en el pen al conectarlo en cualquier pc, admás... los pens no se pueden conectar al movil, debemos usar tarjetas de memoria.. ¿Y si pierdes el Usb? ¿y si se avería?... HORROR!!! Adiós a tus datos más usandos, los más actuales, tal vez... los más importantes (trabajos, resumenes, documentacion...).
Gracias a Dios, y como dice mi padre, mientras nosotros dormimos hay gente que esta inventando cosas.  

Ahora, lo que se lleva, y lo que os recomiendo, es el almacenamiento en la nube, es decir, guardar los datos en internet y tenerlos disponibles y actualizados en cualquier momento, en cualquier equipo... con conexión a internet. Hoy día, tenemos internet en casi cualquier sitio, y tenemos que aprovechar esto. Las ventajas que ofrecen estos servicios de almacenamiento en la nube son varios: 

• Disponibilidad de tus archivos actualizados en todos lados
• Posibilidad de publicar archivos en intermet (accesibles mediante una url)
• Compartir carpetas, archivos y galeria de fotos
• Copias de seguridad.

Es altamente recomendable que empecéis a usar este tipo de servicios. Yo, desde que los usos, trabajo a otro nivel. Apenas me acuerdos de los 3, 4 pens que llevo en el bolso... Es supercómodo encontrar tus archivos en todos los dispositivos que usas habitualmente. Además, viene perfecto para pasar archivos pesados a compañeros, amigos, familia....

Bueno, ahora que creo que ya os he convencido, os hablaré de los servicios que existen y de entre ellos, los que aconsejo usar. Seguro que os suenan nombres como MEGAUPLOAD, RAPIDSHARE, DEPOSITFILES... Son servicios que nos permiten «colgar» en internet informacion y luego poder acceder a ella a través de la web. Pero resulta un poco incómodo subir y descargar los archivos. Tanto DROPBOX como CX facilitan esta labor. Ambos servicios diponen de una aplicación que crea una carpeta en el ordenador que mantieme los archivos siempre actualizados (sincronizados) en internet. Así que si instaláis esta misma aplicación en otros pcs, tablets, smartphones... también se actualizarán. Otra cosa que me gusta de estos dos servicios que os comento es que los archivos se descargan y permanecen en el equipo (en el PC, en los smartphone funciona de otra forma), es decir, si no tengo internet puedo acceder a ellos. Luego, cuando tengo conexión, se actualizan. Eso no lo tienen ni Rapidshare, ni Google Docs... Cada servicio tiene unas ventajas e inconvenientes. Todo depende del uso que vayamos a darle.

Os dejo el video de Dropbox que os explica todo esto de forma rápida y sencilla.

Los datos de registro son mínimos, e-mail, nombre, contraseña... poco más.. Dropbox os ofrece gratuitamente una cuenta de 2 GB, ampliable hasta 8 GB. CX os da unos 10 GB de inicio... esta muy bien, pero, como ya debéis saber: El tamaño no es lo único que importa. Dropbox resulta más cómodo, con menos problemas, más compatible y con más opciones. Tal vez, para archivos grandes y que vayáis a mover o modificar poco sería recomendable recurrir a CX, aunque aun llevo poco tiempo usándolo y no puedo valorar la calidad de este servicio. Pero existen otros muchos de este tipo. Ayer mismo me registre e instalé BOX en mi smartphone... tienen una promo temporal por la que te dan 50GB. Solo tenéis que desacargar la aplicación en vuestro smartphone y registraros ¡¡Solo hasta el 23 de Marzo de 2012!!

Son muchas las posibilidades de estos servicios.. Os dejo algo de informacion y os aconsejo que os registréis, descarguéis la aplicación y la instaléis, y que vayáis practicando. Si utilizáis este enlace, empezaréis con 2,25 GB (Dropbox). En próximas entradas abordaremos algún tema más concreto de trabajo con Dropbox como: compartir carpetas, documentos, galerias de fotos... copias de seguridad y alguna cosilla más.. aunque es muy fácil y seguro que lo averiguáis con la práctica. Probadlo y ya me contáis. Si tenéis dudas o curiosidades, hacedlas saber para anotarlas y darles solución. Os dejo algunos aperitivos para ir abriendo boca.

Instalación de DROPBOX y publicación de archivos:
 

Un poco más de información...

(Lo siento por el rollo comercial que suelta el tío al final del video... ;-P)

Estoy recibiendo comentarios y propuestas muy buenas, temas que no se me habían ocurrido.
Muchas gracias. 

Seguimos en contacto.