domingo, 17 de marzo de 2013

Ordena y organiza tus archivos del Cuatrimestre


Siempre se ha dicho que un buen estudiante es el que sabe organizarse ¿no? pues hoy vamos a ver este tema tan básico y, a la vez, tan indispensable.

Empecemos por algo tan sencillo como las carpetas. Todos conocemos las famosas carpetas... y a pesar de que son GRATIS!! (al menos las virtuales) muchos prefieren guardar todos los archivos de sus estudios en una única carpeta.... ERROOOOOR!!!



Lo mejor es crear una estructura de carpetas que me permita organizar la información de forma lógica.



De este modo localizaré cualquier archivo rápidamente.

Las estructuras de carpetas son muy personales, cada uno se entiende de un modo. Yo, os propongo este que es el que yo uso. Las explicaciones del por qué de cada carpeta.... en el video que hay al final.




Por supuesto creo mi estructura de carpetas en DROPBOX (en la nube) para poder acceder a todos los archivos desde cualquier equipo, smartphone, tablet o e-book conectado a internet.



Si queréis saber un poco más sobre el por qué de cada carpeta, qué intención hay detrás de cada una... lo tenéis explicado en el video que os pongo más abajo.


Ah!! Bueno, acordaros de descargar y programar vuestra hoja de cálculo "CONTROL UNIR"... Como ya sabéis, nos va a resultar de gran ayuda para controlar y gestionar nuestros quehaceres "estudiantiles".



Y LOS ARCHIVOS MULTIMEDIA???
Las clases magistrales descargadas?? No las ponemos junto con el resto de información.... PUES NO!!. Es mejor que la guardemos en otra parte, SIN SINCRONIZAR, sin usar la Nube. Tened en cuenta que son muchos MB de memoria que no necesitamos tener en la nube, ocupando espacio, generando tráfico de subida y bajada a cada dispositivo. La mejor solución es pasarla directamente mediante una tarjeta de memoria y se acabó. Pensemos que estos archivos no los vamos a modifiar durante el curso, no es necesario tener estos archivos sincronizados en todos nuestros dispositivos. Los que vamos a sincronizar son los que ocupan poco y aquellos que pueden modificarse cualquier día, como es el caso de la ya nombrada hoja de cálculo "CONTROL UNIR".



¿Video y audio? Sí claro!! Cada clase está en formato de video, pero, tal vez venga bien tenerlo en MP3 para poder escucharla mientras vas a trabajar, esperas en el médico, paseas por la calle o limpias en casa... ¿Cómo hacerlo? Hay varias formas.... Os dejo el enlace anterior y, en el video que sigue tenéis otra forma.

Ah!! Por cierto, en el video dejo explicada otra cosa bastante interesante: Cómo crear accesos directos a nuestros archivos de DROPBOX tanto en el PC como en el SMARTPHONE. Échadle un vistazo, no tiene desperdicio.

(Para ver el vídeo nítido, cambia su resolución pulsando en el botón con forma de rueda de engranaje y márcando 480p)

Espero que os resulte útil....como también espero vuestros comentarios, aquí y/o en la página de Facebook.


Saludos a tod@s!!